可茂衛生施設利用組合では、新型コロナウィルスの感染拡大防止の観点から、各種指名競争入札について、当面のあいだ、郵便入札とします。
詳しくは、「可茂衛生施設利用組合の各種契約に関する郵便入札について」をご確認ください。
１ 入札書の提出方法
- 「一般書留」、「簡易書留」、「特定記録」、「レターパック」、「持参」のいずれかの方法により、到達期限までに組合（岐阜県可児市塩河839番地）に提出してください。
- 封筒は、外封筒（郵送用）と内封筒（入札書封入用）の二重封筒としてください。ただし、持参の場合は、外封筒を省略できます。
- 入札書は、必ず内封筒に入れてください。
- 複数案件の入札に参加する場合は、案件ごとに内封筒を作成してください。
- 内封筒には、契約番号、件名、入札参加者の住所、商号・名称、代表者氏名を記載してください。また、貼り合わせ箇所を封印してください。
- 外封筒に内封筒を入れて郵送してください。複数案件の入札に参加する場合は、複数の内封筒を１つの外封筒にまとめて入れて送付していただいて構いません。
- 外封筒には、「入札書在中」と朱書きしてください。
- 委任状は不要です。
２ 入札書の到達期限
入札執行通知により指名業者に通知します。
３ 入札書の送付先
〒509-0247 可児市塩河839番地 可茂衛生施設利用組合総務課総務係 宛
４ 開札について
- 入札執行通知に記載した日時、場所で開札を行います。
- 郵便入札では、開札の立会いは不要です。立会いを希望される場合は、開札日の前日正午までに「開札立会申請書」を総務課総務係まで電子メール、ファクスまたは持参にて提出してください。なお、電子メールまたはファックスで提出の場合は、送付後に電話にて送付の旨を連絡ください。
- 開札の立会いを希望する者がいない場合は、入札事務に関係のない組合職員が開札に立ち会います。
５ 入札の無効に関する事項
可茂衛生施設利用組合競争入札参加者心得に定めた「無効とする入札」のほか、郵便入札では、次の項目が無効な入札となります。
- 郵便入札で、内封筒がないとき
- 郵便入札で、到達期限までに到着しなかったとき
- 郵便入札で、指定以外の方法で提出したとき
６ 再度入札について
- 開札の結果、予定価格に達しない場合、有効であった入札者に再度入札の日時をファクスで通知します。
- 再度入札の参加者は、入札書を指定の日時までに、１回目と同様の方法で送付、または総務課総務係へ持参してください。
- １回目の開札で無効・失格であった入札者には、再度入札に参加できない旨をファクスで通知します。
- 再度入札は１回に限り実施します。
７ くじ引きについて
- ２者以上の者が最低価格を入札した場合、落札決定を保留し、後日、入札者の立ち会いによりくじ引きを実施します。
- くじ引きの対象となる入札者には、組合から電話にて日時、場所等を連絡します。
- 入札者が出席しない場合、または出席してもくじを引かない場合は、入札事務に関係のない組合職員がくじを引きます。